接收函通常是指具有人事存档权的单位同意接收相关人员而出具的函件。人事关系转移的一种，是计划经济制度时期，极其重要的个人人事转移手续，直至今日依然发挥非常重要的作用。
例北京的解决夫妻两地分居同意接收函和随军随迁同意接收函。
私企没有人事权，一般都是由人才代为出具。
具体申报形式又分按工人、干部两种方式办理。区分依据于京外方的档案身份决定。
特别指出：还有一种无业的方式，叫做随迁，与随调不同，其进京后只能以工人身份存档。它的局限性在于，无论你之前档案身份是干部还是工人，进京后都将以工人身份存档。对于未来的影响是有的，如过将来要进入北京的体制内单位工作，是聘任不了职务的。
调京最容易出现问题的是京外方的档案和京内接收函问题。
北京人才引进两地分居调入单位接收函怎么开？
北京不同于外地，北京有部委级人才中心，区县级人才中心，也有中智、fesco类的人力外包机构，区县级人才中心和人力外包机构，都不能接收外地人的档案。
而部委级人才中心中，又只有少部分的几家人才中心，有资质接收外地人的档案，可以办理档案从外地调京。
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